Księgowość dla każdego: wydatki przedsiębiorcy a koszty

W prowadzeniu firmy, przedsiębiorcy ponoszą szereg różnorodnych wydatków. Biuro rachunkowe podpowiada jakie pułapki można napotkać i czego nie uda się zaklasyfikować jako koszty działalności gospodarczej.

Przede wszystkim należy uważać na wydatki ponoszone przez przedsiębiorcę na przedmioty lub usługi, z których w prowadzeniu działalności korzysta osobiście. Chodzi tu np. o zakup odzieży, który ze względu na osobisty charakter nie spełniają wymogów do uznania za koszty podatkowe. Jedynie wydatki na zakup odzieży ochronnej i roboczej oraz strojów służbowych pracowników można wrzucić w firmowe koszty. Przy czym nic nie stoi na przeszkodzie aby obciążyć koszty firmowe wydatkami na zakup stroju biznesowego ale tylko takiego, który posiada trwałe oznaczenie firmy np. w postaci logo.

Podobnie jak odzież przedsiębiorcy należy zakwalifikować wydatki na jego badania i okulary. U przedsiębiorcy wydatki te trzeba niestety kwalifikować jako poniesione na ochronę zdrowia o charakterze osobistym, niepodlegające ujęciu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów lub w księgach handlowych.